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Seriendruck mit Hilfe von Excellisten

Vor einiger Zeit twitterte ich schon mal einiges zum Thema Excel 2010. Da ging es jedoch vor allem um den Umstieg auf diese Version – bevorzugt von Excel 2003. Die entsprechenden Tweets folgen am Schluss dieses Artikels. Hier jetzt erst mal die entsprechenden Hinweise von Heute:

  • Serienbrief erstellen unter mit + ohne Assistent_in
  • Erstellen+Drucken von Adressetiketten für eine Adressliste in :
  • Schon gewusst? Die spitzen Doppelklammern in Serienbriefvorlangen (« ») haben einen hübschen (französisch klingenden) Namen: Chevrons

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Seriendruck bzw. Etiketten via Mac

Liste von Tweetinhalten zur dauerhaften Veröffentlichung – dieses Mal vor allem zum Thema Seriendruck bzw. Etiketten:

Der Vollständigkeit halber finden sich nachfolgend Mac-relevante Links zum Thema Tastenkombinationen:

Mit kategorisierten Kontakten Etiketten erstellen

Clipart: Programmsymbol WordWie im letzten Artikel angekündigt, folgt hier nun die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um in Outlook07 verwendete Kategorien als Kriterium für zu druckende Etiketten in Word07 zu verwenden. Hierbei wird in diesem Artikel vorausgesetzt, dass Sie eine bereits vorhandene Vorlage verwenden möchten.

Weshalb es in Outlook ausgerechnet die Ansicht Telefonliste sein muss, blieb mir übrigens ebenso verschlossen wie die in obigem Artikel erwähnten sich wiederholenden Fehlermeldungen innerhalb von Word, wenn der Zugriff – wie eigentlich “logisch” – von dort aus auf Outlook erfolgen sollte. Ich habe einiges in diesem Zusammenhang getestet, da mir der bei Ursula Eilers vorgeschlagene Weg zu kompliziert erschien. Dennoch gebe ich ihr recht – das Einhalten der nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen führt zum gewünschten Ergebnis:

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Etiketten erstellen mit der Serienbrief-Funktion

Clipart: Programmsymbol WordIn Word07 lassen sich ähnlich einfach wie in bisherigen Word-Versionen Etiketten erstellen, um sie z.B. für den Weihnachtskartenversand zu nutzen. Auch wenn viele der so genannten “Assistenten” abgeschafft wurden – den für die Serienbrieffunktion gibt es noch. Er findet sich auf der Registerkarte “Sendungen” in der Gruppe “Seriendruck starten”. Dort führt Sie ein Klick auf “Seriendruck starten” zu der Möglichkeit, diesen zu starten: “Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt-Anweisungen…”

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Umsteigen von Word 2003 auf Word 2007

Clipart: Programmsymbol WordGeplant war ein Workshop zum Thema “Serienbriefe“. In der Realisierung wurde daraus neben diversen Antworten zu Tabulatoren und deren Nutzung sowie dem Einsatz von Rahmen außerhalb von Tabellen vor allem:

Unterschiedlichste Word-Versionen auf den Computern der Teilnehmerinnen zusammen mit der Herausforderung, mal zu klären, wie das denn ginge mit dem Umstieg. Es gibt auf den Microsoft-Eigenen Seiten diverse Unterlagen, die dazu geeignet sein können, diesen Umstieg zu erleichtern.

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