Schlagwort-Archive: Outlook

Hilfen zur Barrierefreiheit im Web und in diversen Office-Programmen

Neulich las ich wieder mal, dass Tweets maximal 90 Tage im Internet (oder bei Twitter selbst) auffindbar sind, solange der direkte Link zum Tweet unbekannt ist. Daher folgt hier eine Auflistung diverser Tweets samt den dazu gehörenden Links zur dauerhaften Veröffentlichung:

Aktualisiert im März 2014

Umstieg auf Office10

Das Office10-Blog (was schlauer macht:)) bietet u.a. interaktive (zu installierende) Handbücher an, um die Position von Menü- und Symbolleistenbefehlen aus #Office03 in #Office10 bei Bedarf herauszufinden: http://dld.bz/DzVn

Wie es bisher aussieht, ist dafür jedoch entweder der IE als Standardbrowser erforderlich oder auch das Betriebssystem Windows7 (evtl. ginge auch Vista?)

Einen anderen Ansatz verfolgt Microsoft mit der Variante, die unter “Umstieg auf Office07” schon erprobten Referenzhandbücher auch für den Umstieg auf Office10 als Excel-Tabellen zur Verfügung zu stellen:

http://office.microsoft.com/de-ch/templates/CL101817133.aspx?CTT=5&origin…

Dies erfordert jedoch ebenfalls mindestens den IE, sonst wird eine vorwiegend leere Seite angezeigt.

Außerdem liegen diese Dateien derzeit in einem Format vor, was mindestens Excel07 zur Anzeige erfordert.

Gefunden habe ich den zuletzt genannten Link übrigens über einen Beitrag von akademie.de:

http://www.akademie.de/office-programme/office-microsoft-word-lernen/kurse/um…

 

Das Thema wird weiter verfolgt.

Mit kategorisierten Kontakten Etiketten erstellen

Clipart: Programmsymbol WordWie im letzten Artikel angekündigt, folgt hier nun die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um in Outlook07 verwendete Kategorien als Kriterium für zu druckende Etiketten in Word07 zu verwenden. Hierbei wird in diesem Artikel vorausgesetzt, dass Sie eine bereits vorhandene Vorlage verwenden möchten.

Weshalb es in Outlook ausgerechnet die Ansicht Telefonliste sein muss, blieb mir übrigens ebenso verschlossen wie die in obigem Artikel erwähnten sich wiederholenden Fehlermeldungen innerhalb von Word, wenn der Zugriff – wie eigentlich “logisch” – von dort aus auf Outlook erfolgen sollte. Ich habe einiges in diesem Zusammenhang getestet, da mir der bei Ursula Eilers vorgeschlagene Weg zu kompliziert erschien. Dennoch gebe ich ihr recht – das Einhalten der nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen führt zum gewünschten Ergebnis:

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Mailen aus den Kontakten unter Outlook07

Eine Kundin würde gern auch unter Outlook07 den bisher von ihr genutzten Weg weiternutzen: Mailformular öffnen, auf “An…” klicken, anschließend aus dem Outlook-Adressbuch – oder “notfalls” auch aus den Kontakten heraus Mails an eine bestimmte Gruppe von Personen versenden. Sie hat die Personen “kategorisiert”, wie das ja in Outlook07 nochmal deutlich einfacher und schöner geworden ist. Allein – das Adressbuch ist leer 🙁 – agg. ist es v.a. ein “Relikt” aus früheren Officeversionen – was also tun?

Da sich internetweit – bzw. mindestens im deutschsprachigen Internet – nicht herausfinden ließ, wie die Kontakte unter Outlook07 zu einer entsprechenden Suche/Sortierung nach vergebenen Kategorien verwendet werden können, bleiben folgende Lösungen:

  • dass jemand von den hier Mitlesenden in einem Kommentar eine Lösung anbietet, die bisher nicht auffindbar war oder
  • einen neuen Weg zu lernen:

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Outlook 2007 und die Sofortsuche

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmenFunktioniert die Sofortsuche unter Outlook07 nicht bzw. haben Sie keine Möglichkeit anzugeben, wonach gesucht werden soll?

Dann müssen Sie evtl. den Indexdienst von manuellem (oder deaktiviertem) Startstatus umschalten auf automatischen Start. Sie finden diesen Dienst bei Windows XP in der Systemsteuerung unter “Verwaltung” (klassische Ansicht!) und dort dann unter “Dienste”.

Zusätzlich ist es evtl. erforderlich, die Einstellungen des Indexdienstes zu aktualisieren. Am schnellsten kommen Sie dorthin, wenn Sie in der Hilfe nach „Index“ (oder „Indexdienst“) suchen und dann den entsprechenden Link im Hauptfenster nutzen. Dort prüfen Sie über einen Doppelklick auf den vorhandenen Dienst, ob das Verzeichnis von Outlook mit in den Katalog aufgenommen wird (C:Dokumente und Einstellungen*Lokale Einstellungen*) Steht dort „Nein“ – ist ein erneuter Doppelklick erforderlich, um die Auswahl auf „Ja“ umzustellen.

PC herunter- und wieder hochfahren – Outlook aufrufen – nun sollte alles in Ordnung sein. Wenn nein, prüfen Sie bitte, ob Sie Windows Search 4.0 installiert haben.

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(Re-)Aktivieren von Add-ins in Outlook?

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmenAus der Welt der Dinge, die NICHT passieren sollten: Ein neues Add-in installiert in Outlook – und plötzlich “beschließt” Outlook07 aufgrund eines eingetretenen Fehlers, dass es dieses Add-in deaktivieren möchte. Fragt auch danach. Wer dann auf „Ja“ zum Deaktivieren gedrückt hat, hat sich ganz bestimmt ERST MAL auf der (für Outlook) sicheren Seite befunden. Nur – wie lässt sich eine solche Deaktivierung rückgängig machen, wenn sich herausstellt, dass in diesem Fall “Nein” die richtige Antwort gewesen wäre?

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Arbeit mit Feldern in Outlook 07

Immer wieder tauchen Fragen auf zu der Arbeit mit und in Outlook07. Auf einige davon gibt es hier Antworten:

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmen

Mehr Spalten anzeigen in einer Outlook-Übersicht?
Rechtsklick in die Spalte, in der eine (oder mehr als eine) zusätzliche Spalte angezeigt werden soll -> Feldauswahl.

Anschließend entweder eines der “Häufig verwendete(n) Felder” mit der heruntergedrückten linken Maustaste auf die Titelleiste des Anzeigebereichs ziehen oder über den Pfeil rechts neben dieesem Begriff andere Felder zur Anzeige bringen.

Nachteil: Die Felder sind teils schwer aufzufinden, wenn es sich um andere als “häufig verwendete Felder” handelt. weil die Sortierung sowie leider auch die Benennung der Felder nur zum Teil nachvollziehbar erscheint. Beispiel: “Spitzname” findet sich unter zwar unter “Namensfelder”, aber nur bei den Anzeigen, die Kontakte betreffen. Wer sich “Alle Kontaktfelder” anzeigen lassen will bei den Mail-Übersichtslisten, bekommt partout nicht alle Felder angezeigt.
Lassen sich Titel von Spalten umbenennen?
Rechtsklick auf die Bezeichnung der umzubenennenden Spalte -> Spalten formatieren … -> Feld Beschriftung ändern (Geht bei fast allen Textfeldern, aber nicht bei Symbolfeldern)
Anlegen zusätzlicher individueller Spalten/Felder?
Download der PDF-Anleitung: Anlegen neuer benutzerdefinierter Felder (30kb)

Alias-Verwendung unter Outlook07

Icon zur Anpassung von EinstellungenEs ist inzwischen durchaus üblich, mehr als eine Mailadresse über EINEN Account zu nutzen. Beispiel: der Name des Accounts lautet „mail@musterstadt.de“, es sollen allerdings auch Mails mit der Absende-Angabe „fctberlin@musterdorf.de” verschickt werden. Outlook 2007 bietet hierfür keine auf den ersten Blick sichtbare Möglichkeit an. Zumindest ohne Exchange-Konto gibt es jedoch trotzdem einen Weg.

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Verteiler erstellen aus vorhandener Kategorie in Outlook07

Am 24. Februar diesen Jahres wurde ich schon mal gefragt, wie das denn wohl ginge unter Outlook07, auf kürzestem Weg einen Verteiler anzulegen, wenn schon eine entsprechende Kategorisierung vorhanden sei. “Damals” 😉 twitterte ich den Link der PC-Welt. Das war zwar sicher eine sehr sinnvolle Antwort für fortgeschrittene NutzerInnen von Outlook 2003. Für AnfängerInnen in Outlook07 ist jedoch offenbar eine andere Be-Schreibung nützlicher, was ich an dieser Stelle dokumentiere. Dann findet es sich auch schneller als bei der letzten Suche – durch ältere Twittermeldungen zu scrollen, erscheint mir doch eher weniger komfortabel :o.

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