Schlagwort-Archive: Office07

Aus dem Excel-Workshop

Clipart: Excel-IconWussten Sie, dass ein Tabellenblatt seit Excel 2007 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (A bis XFD), also 17.179.869.184 Zellen umfassen kann? Davor war die Größe auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten (A bis IV), also 16.777.216 Zellen, begrenzt. Was für die am Excel-Workshop im EWA-Frauenzentrum teilnehmenden Frauen auch ausreichte ;). Damit die dort gegebenen Informationen auch nach dem Kurs verfügbar sind, findet sich hier eine Auswahl der im Kurs be-merkenswert gefundenen Tastenkombinationen und Arbeitserleichterungen:

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Umsteigen von Word 2003 auf Word 2007

Clipart: Programmsymbol WordGeplant war ein Workshop zum Thema „Serienbriefe„. In der Realisierung wurde daraus neben diversen Antworten zu Tabulatoren und deren Nutzung sowie dem Einsatz von Rahmen außerhalb von Tabellen vor allem:

Unterschiedlichste Word-Versionen auf den Computern der Teilnehmerinnen zusammen mit der Herausforderung, mal zu klären, wie das denn ginge mit dem Umstieg. Es gibt auf den Microsoft-Eigenen Seiten diverse Unterlagen, die dazu geeignet sein können, diesen Umstieg zu erleichtern.

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Startformular in Access einsetzen

In den vergangen Tagen hatte ich mal wieder vermehrt mit Microsofts Access (2002) zu tun. Hier finden sich ab sofort einige Antworten zur Nutzung des Startformulars:

  • Startformular festlegen?
    Das Startformular kann in Access entweder über eine Einstellung im Menü oder über ein Makro geöffnet werden, falls noch andere Aufgaben beim Start erledigt werden müssen. Lösung bis Access 2003: Klicken Sie unter „Extras“ auf den Menüpunkt „Start…“ In Access 2007: Office-Button (oben links) – Access Optionen – Menüauswahl „Aktuelle Datenbank“. Im darauf folgenden Dialog können verschiedene Einstellungen für den Start Ihrer Datenbank vorgenommen werden. Einer davon heisst „Formular/Seite anzeigen“. Dort können Sie nun Ihr persönliches Startformular festlegen.
  • Makro innerhalb des Startformulars aufrufen?
    Formular im Entwurf-Modus öffnen, rechte Maustaste auf den entsprechenden Button, Klick auf Eigenschaften (!), anschließend im Karteireiter Ereignis beim Klicken den rechts auftauchenden Abwärtspfeil verwenden, um das (vorhandene) Makro auszuwählen.
  • Anderes Formular/Bericht im Startformular aufrufen?
    Geht natürlich auch – dafür braucht es allerdings entweder VBA-Kenntnisse oder eine zu modifizierende Vorlage. Hier könnte sich z.B. die für solche Zwecke gedachte Beispieldatenbank „Nordwind“ anbieten. Diese ist bei einer vollständigen (!) Installation von Access (bis Version 2003) im Menü unterhalb des Fragezeichens aufrufbar (Beispieldatendanken). Falls Sie diese für Version 2007 benötigen, bietet Microsoft einen kostenfreien Download an.

Quellenangaben:
www.pctipp.ch, Interaktives Befehlsreferenzhandbuch Access (Befehle in Access 2003 und 2007 im Vergleich), www.microsoft.de (Speicherort von Nordwind-Beispieldatenbanken in Access 2003), Download Nordwind 2007

Unterschiedliche Seitenformate im selben Word07-Dokument?

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmenFalls es erforderlich ist, unter Office07 sowohl Quer- als auch Hochformatseiten in einem (!) Word-Dokument zu verwenden, ist auch dies möglich. Es empfiehlt sich, die andersformatigen Seiten an den Schluss eines Dokuments zu setzen.

  1. Klicken Sie auf die Stelle, ab der die Änderung des Formats erfolgen soll.
  2. Wechseln Sie auf den Karteireiter „Seitenlayout“.
  3. Verwenden Sie den Dialog Box Launcher (kleines Viereck Rechts unten in der Gruppe) der Gruppe „Seite einrichten“.
  4. Achten Sie darauf, dass in der Vorschau „Dokument ab hier“ ausgewählt ist statt „Gesamtes Dokument“.
  5. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit „Ok“

Mailen aus den Kontakten unter Outlook07

Eine Kundin würde gern auch unter Outlook07 den bisher von ihr genutzten Weg weiternutzen: Mailformular öffnen, auf „An…“ klicken, anschließend aus dem Outlook-Adressbuch – oder „notfalls“ auch aus den Kontakten heraus Mails an eine bestimmte Gruppe von Personen versenden. Sie hat die Personen „kategorisiert“, wie das ja in Outlook07 nochmal deutlich einfacher und schöner geworden ist. Allein – das Adressbuch ist leer 🙁 – agg. ist es v.a. ein „Relikt“ aus früheren Officeversionen – was also tun?

Da sich internetweit – bzw. mindestens im deutschsprachigen Internet – nicht herausfinden ließ, wie die Kontakte unter Outlook07 zu einer entsprechenden Suche/Sortierung nach vergebenen Kategorien verwendet werden können, bleiben folgende Lösungen:

  • dass jemand von den hier Mitlesenden in einem Kommentar eine Lösung anbietet, die bisher nicht auffindbar war oder
  • einen neuen Weg zu lernen:

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Outlook 2007 und die Sofortsuche

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmenFunktioniert die Sofortsuche unter Outlook07 nicht bzw. haben Sie keine Möglichkeit anzugeben, wonach gesucht werden soll?

Dann müssen Sie evtl. den Indexdienst von manuellem (oder deaktiviertem) Startstatus umschalten auf automatischen Start. Sie finden diesen Dienst bei Windows XP in der Systemsteuerung unter „Verwaltung“ (klassische Ansicht!) und dort dann unter „Dienste“.

Zusätzlich ist es evtl. erforderlich, die Einstellungen des Indexdienstes zu aktualisieren. Am schnellsten kommen Sie dorthin, wenn Sie in der Hilfe nach „Index“ (oder „Indexdienst“) suchen und dann den entsprechenden Link im Hauptfenster nutzen. Dort prüfen Sie über einen Doppelklick auf den vorhandenen Dienst, ob das Verzeichnis von Outlook mit in den Katalog aufgenommen wird (C:Dokumente und Einstellungen*Lokale Einstellungen*) Steht dort „Nein“ – ist ein erneuter Doppelklick erforderlich, um die Auswahl auf „Ja“ umzustellen.

PC herunter- und wieder hochfahren – Outlook aufrufen – nun sollte alles in Ordnung sein. Wenn nein, prüfen Sie bitte, ob Sie Windows Search 4.0 installiert haben.

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(Re-)Aktivieren von Add-ins in Outlook?

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmenAus der Welt der Dinge, die NICHT passieren sollten: Ein neues Add-in installiert in Outlook – und plötzlich „beschließt“ Outlook07 aufgrund eines eingetretenen Fehlers, dass es dieses Add-in deaktivieren möchte. Fragt auch danach. Wer dann auf „Ja“ zum Deaktivieren gedrückt hat, hat sich ganz bestimmt ERST MAL auf der (für Outlook) sicheren Seite befunden. Nur – wie lässt sich eine solche Deaktivierung rückgängig machen, wenn sich herausstellt, dass in diesem Fall „Nein“ die richtige Antwort gewesen wäre?

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Arbeit mit Feldern in Outlook 07

Immer wieder tauchen Fragen auf zu der Arbeit mit und in Outlook07. Auf einige davon gibt es hier Antworten:

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmen

Mehr Spalten anzeigen in einer Outlook-Übersicht?
Rechtsklick in die Spalte, in der eine (oder mehr als eine) zusätzliche Spalte angezeigt werden soll -> Feldauswahl.

Anschließend entweder eines der „Häufig verwendete(n) Felder“ mit der heruntergedrückten linken Maustaste auf die Titelleiste des Anzeigebereichs ziehen oder über den Pfeil rechts neben dieesem Begriff andere Felder zur Anzeige bringen.

Nachteil: Die Felder sind teils schwer aufzufinden, wenn es sich um andere als „häufig verwendete Felder“ handelt. weil die Sortierung sowie leider auch die Benennung der Felder nur zum Teil nachvollziehbar erscheint. Beispiel: „Spitzname“ findet sich unter zwar unter „Namensfelder“, aber nur bei den Anzeigen, die Kontakte betreffen. Wer sich „Alle Kontaktfelder“ anzeigen lassen will bei den Mail-Übersichtslisten, bekommt partout nicht alle Felder angezeigt.
Lassen sich Titel von Spalten umbenennen?
Rechtsklick auf die Bezeichnung der umzubenennenden Spalte -> Spalten formatieren … -> Feld Beschriftung ändern (Geht bei fast allen Textfeldern, aber nicht bei Symbolfeldern)
Anlegen zusätzlicher individueller Spalten/Felder?
Download der PDF-Anleitung: Anlegen neuer benutzerdefinierter Felder (30kb)