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Automatisiertes Rechnen in Word 2007 mit Textmarken

Automatisiertes Rechnen in Word 2007 mit Textmarken published on

Die Kundin wollte ein ursprünglich unter einer etwas älteren Word-Version erstelltes Dokument in Word 2007 weiter verwenden. So etwas ist ja grundsätzlich sowohl möglich als auch sinnvoll. Leider funktioniert die Konvertierung  vermutlich nur in Teilen  ūüôĀ :

Die Kundin hatte in ihrer Word-Rechentabelle u.a. Textmarken verwendet gehabt. Wer mit Textmarken in Word 2007 arbeiten will, sollte unbedingt darauf achten, nur die zu berechnenden Zahlen als Textmarke zu definieren statt die jeweilige Zelle.

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Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2010 von vorherigen Office-Versionen

Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2010 von vorherigen Office-Versionen published on

 

Interaktive Hilfe f√ľr den Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 gesucht? Auf der eigenen Homepage finden sich die dazu passenden Links zu den Referenzhandb√ľchern. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, gibt es diese “Linksammlung” jetzt zus√§tzlich hier. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zuk√ľnftig f√ľr Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. Continue reading Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2010 von vorherigen Office-Versionen

Tipps und Tricks aus einem Auffrischungskurs zu Excel 2007

Tipps und Tricks aus einem Auffrischungskurs zu Excel 2007 published on

Als ich in der vergangenen Woche mal wieder einen Kurs zu Excel 2007 gab, wurden einige Punkte für besonders wissenswert gehalten. Diese seien hier – mitsamt den dazu gehörenden Lösungswegen – aufgelistet:

  • Ein- und Ausblenden von Spalten
    http://is.gd/Sce7rO
  • Fixieren von Spalten und (!) Zeilen am Monitor
    http://is.gd/yTdftp
  • Drucken von Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder gedruckten Seite
    http://is.gd/rdLtfY
  • Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel 2007
    http://is.gd/k6Ef0x
    Nicht erwähnt ist dort die im Kurs interessiert zur Kenntnis genommene Taste [Alt]. Diese bewirkt, dass sowohl die Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff als auch alle Registerkarten plötzlich Buchstaben bzw. Ziffern erhalten. Über die Auswahl der angegebenen Buchstaben/Ziffern ist es möglich, fast alle Funktionen über Tastenkombinationen zu erreichen. Manchmal ist allerdings zusätzlich die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur notwendig, da einige Buchstaben doppelt auftauchen.
  • Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff unter Office07
    http://is.gd/yWj9BP

Bedingte Formatierung in Excel – na UND?

Bedingte Formatierung in Excel – na UND? published on 2 Kommentare zu Bedingte Formatierung in Excel – na UND?

Clipart: Excel-IconNachdem ich bereits innerhalb dieses Artikels die bedingte Formatierung erwähnte, gibt es hier jetzt ein weiteres Beispiel zur praktischen Anwendung. Angenommen wird, dass in einer Tabelle doppelte Datensätze enthalten sind, die es zu kennzeichnen gilt. Wer diese auch gleich löschen will, findet anderswo andere Lösungen Рhier geht es um das Kennzeichnen. Continue reading Bedingte Formatierung in Excel Рna UND?

Indirektes Arbeiten in Excel

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Clipart: Excel-IconNeulich stand ich vor folgender Aufgabe: Eine Mitarbeiterin findet 2 Excel-Tabellenbl√§tter innerhalb einer Arbeitsmappe vor. In beiden Tabellen finden sich die gleichen Personen. Die eine Tabelle enth√§lt alle Personen “einfach”. In der anderen Liste finden sich die selben Personen mehrfach wieder – je nach der Zuordnung zu ihrer Abteilung. Jede Person kann mehr als einer Abteilung zugeordnet sein.

Die Aufgabe besteht darin, dass f√ľr Personen je Abteilung eine Liste erstellt werden soll. Was normalerweise √ľber das Verwenden von (Auto-)Filtern m√∂glich sein sollte. Die Liste soll allerdings u.a. die Anschriften der Personen enthalten. Diese Anschriften befinden sich jedoch idealerweise nur in der “Gesamtliste”. Die Zuordnung zur jeweiligen Abteilung befindet sich dort leider nicht. Wie l√§sst sich das innerhalb von Excel 2003 l√∂sen?

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Seriendruck mit Hilfe von Excellisten

Seriendruck mit Hilfe von Excellisten published on 1 Kommentar zu Seriendruck mit Hilfe von Excellisten

Vor einiger Zeit twitterte ich schon mal einiges zum Thema Excel 2010. Da ging es jedoch vor allem um den Umstieg auf diese Version – bevorzugt von Excel 2003. Die entsprechenden Tweets folgen am Schluss dieses Artikels. Hier jetzt erst mal die entsprechenden Hinweise von Heute:

  • Serienbrief erstellen unter mit + ohne Assistent_in
  • Erstellen+Drucken von Adressetiketten für eine Adressliste in :
  • Schon gewusst? Die spitzen Doppelklammern in Serienbriefvorlangen (« ») haben einen hübschen (französisch klingenden) Namen: Chevrons

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MOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung

MOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung published on

Da ich im August die entsprechenden Pr√ľfungen selbst absolvierte, gibt es jetzt hier Tipps zur Vorbereitung f√ľr die, die diesen Weg noch vor sich haben. Ich entschied, dass die bei mir vorhandene Praxis mit der Software zusammen mit den folgenden Druckerzeugnissen ausreichen sollte, um durch die Pr√ľfung zu kommen. Zusammen mit den daf√ľr jeweils zur Verf√ľgung gestellten √úbungs- und Informationsdateien sowie mit den “Testfragen” hat es gereicht ūüôā – wie an nebenstehendem Zertifikat erkennbar ist.

Wer sich zertifizieren lassen m√∂chte, bekommt mehr Informationen zu den Pr√ľfungsinhalten unter Anderem hier.

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Barrierefreie Tabellen: Vorzeichen in Excel

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Auf den Seiten des Aktionsb√ľndnisses f√ľr barrierefreie Informationstechnik finden sich – wie bereits hier angemerkt – diverse hilfreiche Informationen, wie sich Dokumente f√ľr Personen gestalten lassen, die blind oder farbfehlsichtig sind. So findet sich z.B. hier:

Anleitungen und Hinweise f√ľr barrierefreie Textdokumente – Verst√§ndlichkeit ohne Farbe und Textdokumente

die folgende Information:

Wenn Informationen mittels Farbe transportiert werden, dann muss ein angemessener Ersatz f√ľr diese Informationen bereitgestellt werden. Beispielsweise sollten negative und positive Werte nicht nur per Farbgebung dargestellt werden (300 EUR bzw. 200 EUR), sondern entsprechend mit Vorzeichen versehen werden (+300 EUR bzw. -200 EUR).

Eine Kursteilnehmerin merkte an, dass es nach ihrer Ansicht unter Excel nicht möglich sei, Zahlen mit einem positiven Vorzeichen zu versehen. Da mir bekannt ist, dass sich Zellen auch mit benutzerdefinierten Formaten versehen lassen, folgt hier nun die Anleitung:

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Erste Schritte mit Microsoft … 2010 РNachtrag

Erste Schritte mit Microsoft … 2010 РNachtrag published on

In meinem Artikel Erste Schritte mit Microsoft ‚Ķ 2010 erw√§hnte ich die englischsprachigen Migrationshandb√ľcher im PDF-Format¬† zu Microsofts Access 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010 sowie Word 2010.

Hier folgt nun die Erg√§nzung, dass eben diese PDF-Handb√ľcher zur Migration auch deutschsprachig verf√ľgbar sind. Klicken Sie unten auf den entsprechenden Link. Dann wird das Handbuch als PDF-Datei in Adobe Reader ge√∂ffnet. Sie k√∂nnen das Handbuch dann anzeigen, drucken oder zur sp√§teren Verwendung speichern.

Quelle: www.microsoft.de

Interessant mag in diesem Zusammenhang auch sein, dass nach Klick auf das jeweilige Migrationshandbuch rechts der typische “Siehe auch”-Bereich auftaucht, in welcher zu kostenlosen Video-Onlinekursen zum Umstieg aus 2003 verlinkt wird. Wer diese startet, sollte dies allerdings tunlichst im Internet Explorer tun – sonst erfolgt die irref√ľhrende Meldung “Video nicht gefunden”. Ob der Download der Offline-Version wirklich funktioniert, l√§sst sich derzeit nicht testen – wieder mal ein Konverter-Problem am hiesigen PC.

 Update und Linkkontrolle in 05/2014

Erste Schritte mit Microsoft … 2010

Erste Schritte mit Microsoft … 2010 published on

OfficeHier fin¬≠den sich sowohl deutsch- als auch englischsprachige Links zur Umstiegsunterst√ľtzung von Microsofts Office 2003 bzw. 2007 auf Office 2010.

Deutschsprachige Links “Erste Schritte mit Micro­soft … 2010“:

Das Ganze auf/in Englisch findet sich hier: