Schlagwort-Archive: Excel

Automatisiertes Rechnen in Word 2007 mit Textmarken

Microsoft Office,

Die Kundin wollte ein ursprünglich unter einer etwas älteren Word-Version erstelltes Dokument in Word 2007 weiter verwenden. So etwas ist ja grundsätzlich sowohl möglich als auch sinnvoll. Leider funktioniert die Konvertierung  vermutlich nur in Teilen  🙁 :

Die Kundin hatte in ihrer Word-Rechentabelle u.a. Textmarken verwendet gehabt. Wer mit Textmarken in Word 2007 arbeiten will, sollte unbedingt darauf achten, nur die zu berechnenden Zahlen als Textmarke zu definieren statt die jeweilige Zelle.

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Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2010 von vorherigen Office-Versionen

Microsoft Office, , , , , , , ,

 

Interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 gesucht? Auf der eigenen Homepage finden sich die dazu passenden Links zu den Referenzhandbüchern. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht „verwinkelt“ ist, gibt es diese „Linksammlung“ jetzt zusätzlich hier. Damit sollte sich dieser umfangreiche „Materialbestand“ zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2010 von vorherigen Office-Versionen weiterlesen →

Tipps und Tricks aus einem Auffrischungskurs zu Excel 2007

Vom Notizblog, ,

Als ich in der vergangenen Woche mal wieder einen Kurs zu Excel 2007 gab, wurden einige Punkte für besonders wissenswert gehalten. Diese seien hier – mitsamt den dazu gehörenden Lösungswegen – aufgelistet:

  • Ein- und Ausblenden von Spalten
    http://is.gd/Sce7rO
  • Fixieren von Spalten und (!) Zeilen am Monitor
    http://is.gd/yTdftp
  • Drucken von Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder gedruckten Seite
    http://is.gd/rdLtfY
  • Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel 2007
    http://is.gd/k6Ef0x
    Nicht erwähnt ist dort die im Kurs interessiert zur Kenntnis genommene Taste [Alt]. Diese bewirkt, dass sowohl die Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff als auch alle Registerkarten plötzlich Buchstaben bzw. Ziffern erhalten. Über die Auswahl der angegebenen Buchstaben/Ziffern ist es möglich, fast alle Funktionen über Tastenkombinationen zu erreichen. Manchmal ist allerdings zusätzlich die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur notwendig, da einige Buchstaben doppelt auftauchen.
  • Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff unter Office07
    http://is.gd/yWj9BP

Bedingte Formatierung in Excel – na UND?

Microsoft Office, , ,

Clipart: Excel-IconNachdem ich bereits innerhalb dieses Artikels die bedingte Formatierung erwähnte, gibt es hier jetzt ein weiteres Beispiel zur praktischen Anwendung. Angenommen wird, dass in einer Tabelle doppelte Datensätze enthalten sind, die es zu kennzeichnen gilt. Wer diese auch gleich löschen will, findet anderswo andere Lösungen – hier geht es um das Kennzeichnen. Bedingte Formatierung in Excel – na UND? weiterlesen →

Indirektes Arbeiten in Excel

Microsoft Office,

Clipart: Excel-IconNeulich stand ich vor folgender Aufgabe: Eine Mitarbeiterin findet 2 Excel-Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe vor. In beiden Tabellen finden sich die gleichen Personen. Die eine Tabelle enthält alle Personen „einfach“. In der anderen Liste finden sich die selben Personen mehrfach wieder – je nach der Zuordnung zu ihrer Abteilung. Jede Person kann mehr als einer Abteilung zugeordnet sein.

Die Aufgabe besteht darin, dass für Personen je Abteilung eine Liste erstellt werden soll. Was normalerweise über das Verwenden von (Auto-)Filtern möglich sein sollte. Die Liste soll allerdings u.a. die Anschriften der Personen enthalten. Diese Anschriften befinden sich jedoch idealerweise nur in der „Gesamtliste“. Die Zuordnung zur jeweiligen Abteilung befindet sich dort leider nicht. Wie lässt sich das innerhalb von Excel 2003 lösen?

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Seriendruck mit Hilfe von Excellisten

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Vor einiger Zeit twitterte ich schon mal einiges zum Thema Excel 2010. Da ging es jedoch vor allem um den Umstieg auf diese Version – bevorzugt von Excel 2003. Die entsprechenden Tweets folgen am Schluss dieses Artikels. Hier jetzt erst mal die entsprechenden Hinweise von Heute:

  • Serienbrief erstellen unter mit + ohne Assistent_in
  • Erstellen+Drucken von Adressetiketten für eine Adressliste in :
  • Schon gewusst? Die spitzen Doppelklammern in Serienbriefvorlangen (« ») haben einen hübschen (französisch klingenden) Namen: Chevrons

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MOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung

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Da ich im August die entsprechenden Prüfungen selbst absolvierte, gibt es jetzt hier Tipps zur Vorbereitung für die, die diesen Weg noch vor sich haben. Ich entschied, dass die bei mir vorhandene Praxis mit der Software zusammen mit den folgenden Druckerzeugnissen ausreichen sollte, um durch die Prüfung zu kommen. Zusammen mit den dafür jeweils zur Verfügung gestellten Übungs- und Informationsdateien sowie mit den „Testfragen“ hat es gereicht 🙂 – wie an nebenstehendem Zertifikat erkennbar ist.

Wer sich zertifizieren lassen möchte, bekommt mehr Informationen zu den Prüfungsinhalten unter Anderem hier.

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Barrierefreie Tabellen: Vorzeichen in Excel

Barrierefrei, Microsoft Office, Vom Notizblog, , ,

Auf den Seiten des Aktionsbündnisses für barrierefreie Informationstechnik finden sich – wie bereits hier angemerkt – diverse hilfreiche Informationen, wie sich Dokumente für Personen gestalten lassen, die blind oder farbfehlsichtig sind. So findet sich z.B. hier:

Anleitungen und Hinweise für barrierefreie Textdokumente – Verständlichkeit ohne Farbe und Textdokumente

die folgende Information:

Wenn Informationen mittels Farbe transportiert werden, dann muss ein angemessener Ersatz für diese Informationen bereitgestellt werden. Beispielsweise sollten negative und positive Werte nicht nur per Farbgebung dargestellt werden (300 EUR bzw. 200 EUR), sondern entsprechend mit Vorzeichen versehen werden (+300 EUR bzw. -200 EUR).

Eine Kursteilnehmerin merkte an, dass es nach ihrer Ansicht unter Excel nicht möglich sei, Zahlen mit einem positiven Vorzeichen zu versehen. Da mir bekannt ist, dass sich Zellen auch mit benutzerdefinierten Formaten versehen lassen, folgt hier nun die Anleitung:

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Erste Schritte mit Microsoft … 2010 – Nachtrag

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In meinem Artikel Erste Schritte mit Microsoft … 2010 erwähnte ich die englischsprachigen Migrationshandbücher im PDF-Format  zu Microsofts Access 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010 sowie Word 2010.

Hier folgt nun die Ergänzung, dass eben diese PDF-Handbücher zur Migration auch deutschsprachig verfügbar sind. Klicken Sie unten auf den entsprechenden Link. Dann wird das Handbuch als PDF-Datei in Adobe Reader geöffnet. Sie können das Handbuch dann anzeigen, drucken oder zur späteren Verwendung speichern.

Quelle: www.microsoft.de

Interessant mag in diesem Zusammenhang auch sein, dass nach Klick auf das jeweilige Migrationshandbuch rechts der typische „Siehe auch“-Bereich auftaucht, in welcher zu kostenlosen Video-Onlinekursen zum Umstieg aus 2003 verlinkt wird. Wer diese startet, sollte dies allerdings tunlichst im Internet Explorer tun – sonst erfolgt die irreführende Meldung „Video nicht gefunden“. Ob der Download der Offline-Version wirklich funktioniert, lässt sich derzeit nicht testen – wieder mal ein Konverter-Problem am hiesigen PC.

 Update und Linkkontrolle in 05/2014

Erste Schritte mit Microsoft … 2010

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OfficeHier fin­den sich sowohl deutsch- als auch englischsprachige Links zur Umstiegsunterstützung von Microsofts Office 2003 bzw. 2007 auf Office 2010.

Deutschsprachige Links “Erste Schritte mit Micro­soft … 2010“:

Das Ganze auf/in Englisch findet sich hier:

2003 to 2010

  1. Interactive menu to ribbon guide – Download
  2. Office 2010 Migration Guides (Adobe documents)

Office 2003 menus to learn the Office 2007 user interface: