Auf den Seiten des Aktionsbündnisses für barrierefreie Informationstechnik finden sich – wie bereits hier angemerkt – diverse hilfreiche Informationen, wie sich Dokumente für Personen gestalten lassen, die blind oder farbfehlsichtig sind.
Wenn Informationen mittels Farbe transportiert werden, dann muss ein angemessener Ersatz für diese Informationen bereitgestellt werden. Beispielsweise sollten negative und positive Werte nicht nur per Farbgebung dargestellt werden (300 EUR bzw. 200 EUR), sondern entsprechend mit Vorzeichen versehen werden (+300 EUR bzw. -200 EUR).
Eine Kursteilnehmerin merkte an, dass es nach ihrer Ansicht unter Excel nicht möglich sei, Zahlen mit einem positiven Vorzeichen zu versehen. Da mir bekannt ist, dass sich Zellen auch mit benutzerdefinierten Formaten versehen lassen, folgt hier nun die Anleitung:
Zahlen lassen sich natürlich im Nachhinein einzeln je nach Wert über die Buttons zur farblichen Gestaltung formatieren. Um jedoch zu erreichen, dass hier neben den Negativzahlen auch die Positivzahlen korrekt mit Vorzeichen erscheinen, ist ein zusätzlicher Schritt erforderlich, der über die Möglichkeiten der Gestaltung über Zeichenformatierung hinaus geht. Wählen Sie dafür zunächst das Fenster zur Zellenformatierung aus und dort die Kategorie Zahl. Anschließend treffen Sie die Auswahl, wie die Darstellung negativer Zahlen erfolgen soll:
Nun wechseln Sie auf die Kategorie „Benutzerdefiniert“ und geben bei „Typ“ als erstes Zeichen ein Pluszeichen ein:
Falls Sie zwischen dem Plus- bzw. Minuszeichen ein Leerzeichen zur optischen Trennung einfügen wollen, geht das ebenfalls an dieser Stelle. Wollen Sie auch die positiven Zahlen farbig gestalten, geben Sie vor dem Pluszeichen die Farbe in eckigen Klammern an:
Wenn solche Tabellen als PDF-Dokument gedruckt oder als solche gespeichert werden, wird nun korrekterweise neben der farbigen Darstellung auch bei positiven Werten das dazu passende Vorzeichen ausgegeben. Gerechnet werden kann natürlich trotzdem mit diesen Zahlen. Das bedeutet, dass auch eine nachträgliche Änderung der Zahlen eine korrekte Darstellung zur Folge hätte.