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Tipps, Tricks, Anleitungen zu Office incl. Version 2010

Arbeit mit Feldern in Outlook 07

Arbeit mit Feldern in Outlook 07 published on

Immer wieder tauchen Fragen auf zu der Arbeit mit und in Outlook07. Auf einige davon gibt es hier Antworten:

Abbildungssymbol, um Einstellungen vorzunehmen

Mehr Spalten anzeigen in einer Outlook-Übersicht?
Rechtsklick in die Spalte, in der eine (oder mehr als eine) zusätzliche Spalte angezeigt werden soll -> Feldauswahl.

Anschließend entweder eines der „Häufig verwendete(n) Felder“ mit der heruntergedrückten linken Maustaste auf die Titelleiste des Anzeigebereichs ziehen oder über den Pfeil rechts neben dieesem Begriff andere Felder zur Anzeige bringen.

Nachteil: Die Felder sind teils schwer aufzufinden, wenn es sich um andere als „häufig verwendete Felder“ handelt. weil die Sortierung sowie leider auch die Benennung der Felder nur zum Teil nachvollziehbar erscheint. Beispiel: „Spitzname“ findet sich unter zwar unter „Namensfelder“, aber nur bei den Anzeigen, die Kontakte betreffen. Wer sich „Alle Kontaktfelder“ anzeigen lassen will bei den Mail-Übersichtslisten, bekommt partout nicht alle Felder angezeigt.
Lassen sich Titel von Spalten umbenennen?
Rechtsklick auf die Bezeichnung der umzubenennenden Spalte -> Spalten formatieren … -> Feld Beschriftung ändern (Geht bei fast allen Textfeldern, aber nicht bei Symbolfeldern)
Anlegen zusätzlicher individueller Spalten/Felder?
Download der PDF-Anleitung: Anlegen neuer benutzerdefinierter Felder (30kb)

Excel-Workshop für Anfängerinnen in Prenzlauer Berg

Excel-Workshop für Anfängerinnen in Prenzlauer Berg published on

Sie wollen einen Einblick in die Möglichkeiten von Excel bekommen? Dann probieren Sie es mal damit, die Eingabe von Formeln zu vereinfachen – hier lernen Sie, wie das geht!

Was? Excel für Anfängerinnen und Begeisterte (Frauen)

Wann? Dienstag, 16. Juni 09; 17:00 – 20:00 Uhr

Wo? Berlin-Prenzlauer Berg

Kosten? 20 Euro (zu bezahlen bei Anmeldung)

Telefonische Anmeldung bis eine Woche vor dem Termin erforderlich!

Falzmarke in Word 97 – 2003 anlegen

Falzmarke in Word 97 – 2003 anlegen published on
    umschlag

Haben Sie sich auch schon gefragt, wie Ihnen eine Falzmarke in Word gelingt? Hier kommt die Anleitung für Word 97 – Word 2003. Öffnen Sie zunächst innerhalb Word im Menü > Ansicht  > „Kopf und Fußzeile“. Lassen Sie diese Ansicht geöffnet.

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Alias-Verwendung unter Outlook07

Alias-Verwendung unter Outlook07 published on

Icon zur Anpassung von EinstellungenEs ist inzwischen durchaus üblich, mehr als eine Mailadresse über EINEN Account zu nutzen. Beispiel: der Name des Accounts lautet „mail@musterstadt.de“, es sollen allerdings auch Mails mit der Absende-Angabe „fctberlin@musterdorf.de” verschickt werden. Outlook 2007 bietet hierfür keine auf den ersten Blick sichtbare Möglichkeit an. Zumindest ohne Exchange-Konto gibt es jedoch trotzdem einen Weg.

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Verteiler erstellen aus vorhandener Kategorie in Outlook07

Verteiler erstellen aus vorhandener Kategorie in Outlook07 published on

Am 24. Februar diesen Jahres wurde ich schon mal gefragt, wie das denn wohl ginge unter Outlook07, auf kürzestem Weg einen Verteiler anzulegen, wenn schon eine entsprechende Kategorisierung vorhanden sei. „Damals“ 😉 twitterte ich den Link der PC-Welt. Das war zwar sicher eine sehr sinnvolle Antwort für fortgeschrittene NutzerInnen von Outlook 2003. Für AnfängerInnen in Outlook07 ist jedoch offenbar eine andere Be-Schreibung nützlicher, was ich an dieser Stelle dokumentiere. Dann findet es sich auch schneller als bei der letzten Suche – durch ältere Twittermeldungen zu scrollen, erscheint mir doch eher weniger komfortabel :o.

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